Основным видом корпоративного общения в КазНМУ должна стать корпоративная почта

20.04.2016 | просмотров: 7 847

Вчера в Зале Славы под председательством и.о.ректора КазНМУ Нургуль Хамзиной состоялся обучающий семинар по внедрению корпоративной почты среди сотрудников, ППС и студентов вуза.

Так, на сегодняшний день корпоративной почтой КазНМУ охвачен весь персонал университета. Было создано 3100 аккаунтов для всех сотрудников и преподавателей вуза. Кроме того, отдельные логины созданы для всех структурных подразделений, департаментов, факультетов и кафедр. База данных с контактами размещена на общем диске корпоративной почты с доступом для всех пользователей почты. Кроме того, по поручению Нургуль Хамзиной в настоящее время создается база данных с аккаунтами студентов 1-2 курсов всех факультетов.

«Корпоративная почта должна стать для нас основным видом корпоративной связи, каждый сотрудник в течение рабочего дня должен быть на связи, наше общение должно быть максимально переведено на интерактивный режим. Сейчас лишь небольшой процент сотрудников в полной мере использует корпоративную почту, большинство же аккаунтов остается неактивным. Нами осуществляется постоянный мониторинг использования корпоративной почты подразделениями Университета», — отметила Нургуль Хамзина.

Напомним, Управлением по связям с общественностью запущен новый, уникальный сервис для сотрудников и студентов КазНМУ – корпоративная университетская почта Google @KazNMU, сочетающий в себе неограниченные возможности для обмена информацией, хранения документов, создания индивидуальных расписаний, сайтов и проведения онлайн-лекций и многое другое. Пресс-службой КазНМУ был был изучен, протестирован и по достоинству оценен пакет Google Apps для учебных заведений, после сравнения его с различными локальными и серверными решениями. Были разработаны новые приложения, которые открыли бы новые перспективы для всего университета. Ни один из имеющихся на сегодня почтовых сервисов не обладает таким сочетанием функциональности, надежности и экономичности, как система Google.

Google Apps for Education and Work является ведущим облачным решением корпоративной электронной почты. На сегодняшний день корпоративной почтой на платформе Google пользуются ведущие университеты мира, более 500 млн. человек являются пользователями данного сервиса. Так как мы стали первым ВУЗом в Центральной Азии, внедрившим у себя корпоративную почту на основе Google Apps , то пользование неограниченным количеством аккаунтов было предоставлено компанией Google бесплатно (для других учебных заведений всем мире обслуживание каждого аккаунта обходится в 60 долларов). Все пользователи корпоративной университетской почты располагают гигантским хранилищем информации объемом 30 гигабайт, специалистами Управления по связям с общественностью обеспечивается надежная защита от спама и гарантия бесперебойной работы на протяжении 99,9% времени. Все данные размещаются нами на облачных серверах Google – самых надежных в мире на данный момент.

В этом году специалистами Пресс-службы КазНМУ значительно доработаны функции почтового сервиса и теперь мы хотим представить Вашему вниманию новые возможности корпоративной почты, которые значительно облегчат вашу работу и учебу и позволят вам повысить свою эффективность.

Функционал №1 — Документы

Теперь прямо в почте вы можете создавать разнообразные документы с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим. Собирайте данные и следите за отзывами в комментариях. У вас есть возможность просмотра в браузере более 20 типов файлов, включая видео, а также документы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на устройстве не установлено соответствующее ПО. Вы можете сохранять файлы из различных веб-приложений (Aviary, Animoto, Balsamiq и т. д.) на Диске Google и открывать их прямо оттуда.

Также мы прописали для вас функции архивации и поиска документов. Теперь у вас есть возможность архивации, электронной передачи документов и управления информацией.

Вы можете совместно работать над текстовыми документами. Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.

Не нужно устанавливать специальное ПО: создавайте и редактируйте документы прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически. Комментарии, чат и правки в режиме реального времени.

Поддержка всех популярных форматов

Импортируйте и редактируйте документы, в том числе Microsoft Word и PDF. Результаты можно сохранять в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML.

История правок за все время

Отслеживайте изменения документов и при необходимости отменяйте любые правки. Предыдущие версии файлов остаются доступными неограниченное время и не учитываются в квоте на хранение.

Управление общим доступом:

Вы сами решаете, какие права доступа предоставить другим пользователям, кто может редактировать документы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Комментарии, чат и правки в режиме реального времени

Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные правки сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии по электронной почте.

Можно ли использовать Google Документы, Таблицы и Презентации вместо традиционных приложений?

Документы, Таблицы и Презентации – это редакторы, в которых можно работать с файлами разных типов самостоятельно или вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу сохранять результаты работы на Google Диске. Эти онлайн-приложения входят в Google Apps и доступны с любых устройств. В отличие от традиционных офисных решений, для их использования не нужно ничего устанавливать. Кроме того, они совместимы с файлами распространенных форматов, в том числе Microsoft Office.

Функционал №2 – оперативная работа с файлами.

Теперь вы можете предоставлять доступ к файлам или целым папкам отдельным людям, всей команде или партнерам и подразделениям. Пишите и отвечайте на комментарии к файлам, чтобы узнать о мнении других или поделиться своими идеями.

Больше функций с дополнительными приложениями

Установив приложения независимых разработчиков, вы сможете в окне документа искать информацию в Интернете, узнавать определения терминов, вставлять цитаты, применять расширенное форматирование, составлять письма на основе шаблонов и делать многое другое.

Функционал №3 — Таблицы

Сохраняйте списки и делитесь ими, отслеживайте проекты, анализируйте данные и следите за результатами с помощью мощного редактора таблиц. Выполняйте комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц.

Функционал №4 — Презентации

Создавайте красивые слайды с помощью редактора презентаций, который поддерживает встраиваемое видео, анимации и динамические смены слайдов. Публикуйте свои презентации для всех в Интернете или делитесь ими лишь с избранными пользователями.

Функционал №5 – Анкетирование

Теперь каждый пользователь корпоративной почты сможет создать анкету и добавить ее на сайт или разослать коллегам. Полученные ответы автоматически вносятся в Google Таблицы, где их можно анализировать.

Календарь

Публикуйте общедоступные календари важных мероприятий. Доступ к календарям можно предоставлять как учащимся, так и их родителям. С легкостью встраивайте календари в веб-страницы.

Простое планирование занятий и собраний

Наложите несколько календарей друг на друга, чтобы узнать, когда у коллег будет свободное время, и составить расписание. Используйте Календарь Google, чтобы разослать приглашения и обработать полученные ответы.

Интеграция с электронной почтой учебного заведения

Календарь Google интегрирован в Gmail и совместим с другими популярными программами-календарями.

Общий доступ для классов, рабочих групп и кружков

Календарями можно делиться со всеми пользователями учебного заведения или с отдельными коллегами. Широкий спектр средств управления общим доступом помогает обеспечить безопасность и конфиденциальность

Помогите своим учащимся и преподавателям эффективно планировать своё время

Онлайн-календари для совместной работы

Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, совместимые с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.

Удобное планирование встреч

Легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания удобное всем время. Вы также можете предоставить доступ к своему календарю, чтобы другие пользователи могли узнать, когда вы свободны, или даже посмотреть информацию об уже запланированных вами встречах.

Публикация календарей на сайте

Опубликуйте календарь на сайте, чтобы клиенты вовремя узнавали о важных событиях и видели, когда вы свободны. Google Календарь полностью интегрирован сСайтами.

Функционал Class

Класс, как и Gmail, Документы и Диск, входит в пакет бесплатных сервисов Google Apps для образования.

В Классе преподаватели могут легко и быстро создавать и проверять задания в электронной форме. Задания и работы при этом автоматически систематизируются в структуру папок и документов на Диске, понятную и преподавателям, и ученикам.

На странице заданий видно, что задал преподаватель, – учащимся достаточно просто нажать на задание, чтобы приступить к его выполнению. Информация о сданных работах обновляется в реальном времени, и преподаватель может оперативно проверить все работы, поставить оценки и добавить свои комментарии.

Преимущества Класса

Простая настройка

Преподаватели могут сами добавлять учащихся или предоставлять им код для регистрации в качестве слушателей курса. Вся процедура занимает считанные минуты.

Экономия времени

Организовать письменную работу в Классе можно без единого листа бумаги. Создание, проверка и оценка заданий производятся в одном сервисе, легко и быстро.

Организация материалов

Учащиеся видят на странице заданий, какие работы ещё не сданы, а все материалы курса автоматически добавляются в их папки на Google Диске.

Эффективный учебный процесс В Классе преподаватели могут рассылать объявления и начинать обсуждения, а учащиеся могут обмениваться друг с другом материалами и отвечать на заданные учителем вопросы.

Доступность и безопасность

Hangouts

Живое общение с коллегами и клиентами

Видеовстречи, голосовой чат и текстовый чат дают все преимущества живого общения, позволяя экономить на командировках.

Видеоконференции в HD-формате

Проводите с коллегами видеовстречи – участвовать в каждой может до 15 человек. Изображение говорящего автоматически открывается на главном экране, а фильтры шума блокируют фоновые звуки, чтобы не отвлекать участников.

В чем преимущество корпоративной почты КазНМУ?

Надежная облачная инфраструктура
Полный комплект приложений
Стабильность и удобство.

Вниманию пользователей корпоративной почты!

Для тех, кто впервые осуществляет вход в корпоративную почту установлен пароль по умолчанию 12345678bb, после введения которого вам будет предложено установить новый пароль.

Пресс-служба КазНМУ